Excel作業が劇的に効率アップ！オススメのショートカット操作！

みなさんは普段、仕事やプライベートでExcelを使って資料を作る機会はありますか？

Excelを使って資料を作成する際、ショートカットキーを活用すると作業時間を大幅に短縮できます。

今回は、特に便利な フィルターのON/OFF（Ctrl + Shift + L） と 一括入力（Ctrl + Enter） の2つの操作を、具体的な利用シーンとデータサンプルとともにご紹介します。

フィルターのON/OFF（Ctrl + Shift + L）でデータ分析を効率化

Excelでデータを管理する際、特定の条件に合うデータを抽出するために「オートフィルター」を使うことがよくあります。通常はメニューから操作しますが、ショートカットキーを使えば一瞬でON/OFFの切り替えが可能です。

利用シーン：売上データの分析

例えば、以下のような売上データがあるとします。

このデータから 「家電カテゴリの商品のみ表示」し、「売上順に並び替え」 たい場合、通常ならフィルターを設定する手順が必要です。しかし、ショートカットキーを使えば、

この方法を使えば、何度もメニューを開く手間がなくなり、データ分析のスピードが格段にアップします。

Excelで同じデータを複数のセルに入力する場合、一つずつ手入力するのは非常に面倒です。「Ctrl + Enter」 を使うと、複数の選択セルに一瞬で同じデータを入力できます。

利用シーン：担当者名やチェックリストの一括入力

例えば、以下のような案件リストがあるとします。

すべての案件の担当者を「山田」にする場合、

また、チェックリストで完了した項目に「済」を入力する場合も、同様の手順で一括入力が可能です。

この操作を活用すれば、手入力の手間を大幅に削減でき、効率的にデータ入力ができます。

Excel作業を効率化するには、こうしたショートカットを活用することが重要です。特に、データ整理や資料作成の際には 「フィルターのON/OFF」 と 「一括入力」 の2つを覚えておくだけで、作業時間を短縮できます。

ぜひ、日々の業務で活用してみてください！

この記事がみなさんの役に立てば幸いです。