短時間で資料作成！Excelのショートカットキーを活用した作業の効率化！

みなさんは、普段の仕事やプライベートとかでExcelを使うことはありますか？

Excelは多くの方が知る表計算ソフトですが、マウス操作を中心に作業をやっていたり、メニューやアイコンから選択して操作をしていると非効率です。

資料作りの生産性を高めるためにはショートカットキーの活用が不可欠です。

今回は、Excelでよく使用されるショートカットキーとその活用例を紹介します。

コピー・貼り付け関連のショートカット

・「Ctrl」 +「 C」：選択したセルの内容をコピーします。
・「Ctrl」 + 「V」：コピーした内容を貼り付けます。

活用例: データのコピー＆貼り付けを素早く行い、繰り返し作業の手間を省きます。

・「Ctrl」+「矢印キー（↑↓→←）」：セルの端まで移動します。
・「Shift」+「Ctrl」 + 「矢印キー（↑↓→←）」：セルの範囲を選択します。

活用例: 大量のデータの中から素早く目的のセルを見つけ、編集や操作を行います。

・「Ctrl」+ 「Page Up/Page Down」：前後のシートに移動します。
・「Alt」 + 「Shift」 + 「F1」：新しいシートを挿入します。

活用例: 複数のシートを素早く切り替えたり、新しいシートを追加してデータを整理します。

・「Ctrl」 + 「Shift」 + 「$」：セルを通貨形式にします。
・「Ctrl」 + 「Shift」 + 「%」：セルをパーセンテージ形式にします。

活用例: データのフォーマットを素早く変更して、読みやすさを向上させます。

・「Ctrl」+「 – 」：行や列を削除します。
・「Ctrl」+「Shift」 + 「+」：行や列を挿入します。

活用例: データの整理や修正をスムーズに行います。

その他にもよく使うショートカットキーの一覧です。

これらのショートカットキーをマスターすることで、Excelでの作業効率が向上し、時間を節約できます。

是非、普段のExcel作業で活用してみてください。

この記事がみなさんの役に立てば幸いです。